De 6e van mijn tien stappen naar een onvergetelijke en succesvolle meeting, congres of evenement:
Het opstellen van een goed evenementenbudget is essentieel voor elke meeting- of eventplanner. Het vertaalt je creatieve concepten naar concrete plannen en houd je op koers.
Enkele tips:
1) Stel duidelijke doelen: Begin met het (opnieuw) scherpstellen van de evenement- doelstellingen. Deze bepalen de invulling van je budget.
2) Onderzoek & offertes: Vergelijk vergelijkbare events en vraag meerdere offertes op voor locatie, catering, AV, inrichting, personeel, enz.
3) Categorieën: Verdeel je budget in overzichtelijke categorieën om prioriteiten te stellen.
4) Kostenweergave: Maak de vaste- en variabele kosten inzichtelijk.
5) Blijf flexibel: Zorg voor een buffer van 10-15% voor onvoorziene kosten.
6) ROI in zicht: Houd altijd de return on investment in gedachten.
7) Laat accorderen: Presenteer je concept en begroting aan je opdrachtgever en vraag zijn/haar goedkeuring.
8) Monitor regelmatig: Houd tijdens het productieproces je uitgaven goed in de gaten!
Met een slim opgesteld budget zorg je ervoor dat jouw evenement zowel creatief als financieel een succes wordt!
Ik help je graag bij de creatie, organisatie en uitvoer van je evenement. Bel of mail voor een vrijblijvende afspraak: +31 (0)6 243 488 50 | info@eventerim.com.
Comments