De 2e van mijn 10 stappen naar een onvergetelijke en succesvolle meeting of event:
Neem voorafgaande aan de creatie van een concept voldoende de tijd om zo effectief mogelijk door het soms complexe ecosysteem van stakeholders te navigeren. Stem het concept van je evenement en de productie waar mogelijk af op je stakeholders. Dat bepaald voor een belangrijk deel het succes en de ROI van je evenement.
Je stakeholders kunnen individuen of groepen zijn. Denk hierbij aan je opdrachtgever, zijn of haar klanten of relaties, mogelijke sponsoren, of leden van bv een personeelsvereniging. Ieder van hen heeft een belang, invloed of impact op jouw evenement. Met een eigen dynamiek en doel. Hun betrokkenheid kan zowel ondersteunend als uitdagend zijn.
Neem de tijd om je stakeholders te identificeren en hun verwachtingen in kaart te brengen. Toon je van je meest empatische kant. Achterhaal wat hen drijft en probeer ze te begrijpen. Wees je stakeholders goed gezind, dat zal je geen windeieren leggen!
Event Canvas kan je hier overigens nog veel meer over leren...
Ik help je graag bij de creatie, organisatie en uitvoer van je evenement. Bel of mail voor een vrijblijvende afspraak: 0031 (0)6243 488 50 | info@eventerim.com
Comments