EventDesign

​Neem voorafgaande aan de creatie van een concept voldoende de tijd om zo effectief mogelijk door het soms complexe ecosysteem van stakeholders te navigeren. Stem het concept van je evenement en de productie waar mogelijk af op je stakeholders. Dat bepaald voor een belangrijk deel het succes en de ROI van je evenement.

 

Je stakeholders kunnen individuen of groepen zijn. Denk hierbij aan je opdrachtgever, zijn of haar klanten of relaties, mogelijke sponsoren, of leden van bv een personeelsvereniging. Ieder van hen heeft een belang, invloed of impact op jouw evenement. Met een eigen dynamiek en doel. Hun betrokkenheid kan zowel ondersteunend als uitdagend zijn.

 

Neem de tijd om je stakeholders te identificeren en hun verwachtingen in kaart te brengen. Toon je van je meest empatische kant. Achterhaal wat hen drijft en probeer ze te begrijpen. Wees je stakeholders goed gezind, dat zal je geen windeieren leggen!

 

Brainstorm

Je hebt je goed verdiept in je opdracht en je stakeholders. Je wilt je opdrachtgever verrassen met een geweldig evenementenconcept. Je kent het reguliere speelveld, maar wilt écht hoge ogen gooien en met iets heel bijzonders komen.

 

Een effectieve brainstormsessie kan daarbij enorm helpen, maar pas op!

 

Zonder structuur, een duidelijk doel en inzicht in de groepsdynamiek leidt een brainstorm vaak nergens toe. Verrassend genoeg kan brainstormen in groepsverband creativiteit juist beperken. Wat mij betreft zijn alleen brainstormsessies met een divers samengesteld team echt succesvol.

​

Wanneer mensen zich in groepen organiseren, voelen ze zich vaak het meest op hun gemak bij anderen die op hen lijken en hetzelfde denken. Dit kan leiden tot eendimensionale teams, waarin iedereen geneigd is tot min of meer dezelfde oplossingen te komen. Om problemen creatief op te lossen, presteren divers samengestelde teams veel beter.

​

Het is dus cruciaal om voor een brainstormsessie een diversteam samen te stellen. Daarbij kijk je zowel naar aangeboren eigenschappen - zoals geslacht, etniciteit en seksuele geaardheid - als naar hiërarchische positie, kennis, expertise en ervaring t.o.v. de andere kandidaten. Daarnaast is het belangrijk om te overwegen hoe kandidaat teamleden informatie verwerken, beslissingen nemen en creatieve oplossingen bedenken.

 

Voel je vrij, neem afstand tot de dagelijkse praktijk en durf buiten de gebaande paden te formeren, denken én handelen. Een divers team zal elkaar meer uitdagen en tot originelere, unieke ideeën leiden.

 

Ik help je graag bij de creatie, organisatie en uitvoer van je evenement. Neem contact met mij op voor een vrijblijvende afspraak.