De 5e van mijn tien stappen naar een onvergetelijke en succesvolle meeting, congres of evenement:
Er is een belangrijk onderscheid tussen een evenementconcept en evenementthema. Zorg ervoor dat je de twee niet verwart. Het thema is het centrale idee dat de leidraad vormt voor de creatie van je evenement: de verhaallijn van je evenement. Het evenementconcept is de praktische toepassing van je evenemententhema.
Een concept biedt zowel overzicht als een stappenplan en beschrijft de fasen van de planning, uitvoering en evaluatie van het evenement. In het concept staan de doelstellingen van het evenement beschreven en de strategieën die je gekozen hebt om deze te realiseren. De logistieke details worden toegelicht; waarom, wat, (voor en met) wie, waar, wanneer en hoe? Naast het beantwoorden van deze fundamentele ‘W’-vragen, worden ook alle creatieve ideeën en mogelijke toepassingen daarvan uiteengezet. Last but not least mag een schatting van de verwachte kosten niet ontbreken.
Met een sterk evenementconcept kun je je opdrachtgever overtuigen en zijn of haar vertrouwen winnen. Bovendien helpt een gedegen concept je focus te behouden en georganiseerd te blijven.
Ik help je graag bij de creatie, organisatie en uitvoer van je evenement. Bel of mail voor een vrijblijvende afspraak: +31 (0)6 243 488 50 | info@eventerim.com
Comentários